Помощник генерального директора

Компания ищет ответственного, самостоятельного человека, который сумеет быть правой рукой и помощником для двух первых лиц компании на долгий срок.

Кандидат должен уметь найти решение любого вопроса, сориентироваться в любой ситуации. Просим откликаться, только если вы уверены в своих силах и готовы к работе!

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• ведение календаря руководителя;
• прием гостей, организация внешних и внутренних встреч и ВКС, заказ пропусков и проч.;
• редактирование, оформление и (иногда) написание официальных писем;
• оформление, редактирование приказов;

• работа с входящей/исходящей электронной почтой;

• работа с входящими/исходящими отправлениями (почта России, курьерские службы);
• различные поручения директоров рабочего и личного/семейного характера;

• офис-менеджмент: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров, продуктов питания в офис; взаимодействие с бизнес-центром;
• контроль корпоративной мобильной связи: оформление сим-карт, подача счетов в оплату, подключение/отключение доп. услуг и проч.;
• контроль, своевременная подача в оплату счетов по услугам, входящим в зону ответственности;
• организация командировок сотрудников и директоров;
• покупка билетов сотрудникам, работающим вахтовым методом.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет.
• Высшее образование.
• Знание деловой этики, правил оформления документов.
• Ответственность, инициативность, самостоятельность, умение оперативно реагировать и находить выходы из разных ситуаций.
• Готовность быть всегда на связи (редко требуется помощь во внерабочее время: зарегистрировать на рейс, поменять билет и т.п.).
• Идеальная грамотность обязательна!
• Умение «держать марку» компании – корректность и деловой стиль общения по телефону, при приеме гостей, в корпоративной почте и т.п.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Microsoft Office на хорошем уровне.
• ЖЕЛАТЕЛЬНО умение работать в СЭД (Directum-RX).
• ЖЕЛАТЕЛЬНО знание английского языка на среднем уровне.
• ЖЕЛАТЕЛЬНО опыт работы/знания в области тревел-поддержки (самостоятельная закупка билетов).

Условия:

• График работы 5/2, комфортный офис в шаговой доступности от м. Алексеевская. Задержки на работе бывают ОЧЕНЬ редко!
• Стабильная «белая» заработная плата.
• Очень дружный и приятный коллектив, корпоративные мероприятия на Новый год и день рождения компании.