Помощник руководителя

Обязанности:

• Распределение рабочего времени руководителя, ведение личного календаря;
• Участие в организации командировок, в том числе покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д;
• Организация мероприятий, контроль визита участников;
• Протоколирование совещаний и встреч;
• Ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление и регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.);
• Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками;
• Подготовка отчетов, презентаций в офисных программах;
• Подготовка аналитических материалов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции – от 5 лет;
• Уверенное владение пакетом MS Office, навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• Знание делопроизводства и бизнес-этикета;
• Системность, обучаемость, умение работать с незнакомой информацией, стрессоустойчивость, грамотность и хороший стиль делового письма.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании, лидере в своей отрасли;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Офис в районе м. Профсоюзная;
• График работы 5/2, полный рабочий день.