Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с документами (составление, заполнение договоров, сканирование, составление графиков, работа с данными)

• Административная поддержка руководства (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы)

• Организация встреч, звонков, переговоров, командировок
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, взаимодействие с партнёрами, клиентами и командой, контроль электронной почты руководителя, формулировка ответов на письменные запросы (в случае необходимости)
• Помощь в организация внутренних и внешних мероприятий, заказ сувенирной продукции
• Участие в процессе бронирования билетов, отелей, подготовка отчетных документов
• Выполнение административных поручений

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, способность эффективно работать автономно, развитые коммуникативные и аналитические навыки.
• Хороший уровень знания программ: Microsoft office, 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 в гибридном формате.
• Забота о здоровье: ДМС после испытательного срока.
• Бонусы для сотрудников: скидки на приобретение квартир А101, бонусы и скидки от партнёров компании, дополнительные выходные на 1 сентября и выпускные ваших детей, креативные новогодние подарки детям.