Бизнес-ассистент

• Поддержка руководителя в организации рабочего процесса: Ведение календаря руководителя, приоритизация встреч, координация расписания, командировок, звонков и тд.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок. Подготовка отчетности по итогам поездок в командировки.
• Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений. Мониторинг сроков действия договоров.
• Участие в совещаниях, фиксация решений и контроль их выполнения.
• Ведение архива документов (электронного и бумажного), обеспечение конфиденциальности.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании.
• Заказ канцелярии, контроль офисных расходов, работа с поставщиками.
• Сбор и анализ данных для отчетности (KPI, финансовые показатели и др.).
• Организация онлайн- и офлайн-мероприятий (совещания, переговоры, корпоративы).
• Помощь в администрировании проектов, контроль сроков исполнения.
• Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов).
• Работа с CRM, Google Docs, Excel и другими инструментами.
• Организация выставок, конференций, вебинаров (по необходимости)

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в международных компаниях.
• Навыки базового финансового учета.
• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом, секретарем или в аналогичной должности от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь (русский, английский — преимущество).
• Уверенное владение ПК (MS Office, желательно уверенный пользователь Excel, Google Workspace, CRM-системы).

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с посещением офиса на испытательном сроке
• Оплата проезда (после испытательного)

Личные качества:

• отличные организационные навыки,
• внимательность к деталям,
• умение решать задачи в условиях многозадачности,
• умение работать с большими объемами информации,
• ответственность,
• инициативность,
• усидчивость,
• работа на результат в команде,
• самостоятельность.