Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Million Miles — международный холдинг, предоставляющий премиальные услуги по поиску, покупке и доставке любых транспортных средств и спецтехники по всему миру.

С 2009 года мы успешно сопровождаем клиентов в выборе автомобилей, водного, воздушного и специального транспорта, ориентируясь на индивидуальные запросы и высокий уровень сервиса.

Наши ключевые принципы — прозрачность, надежность, безопасность, экспертный подход и оперативность на каждом этапе работы.

Более 10 000 человек уже доверили нам решение своих задач и стали постоянными клиентами компании.

Million Miles — это не только бизнес, но и профессиональное сообщество. Мы придерживаемся открытой структуры управления: каждый сотрудник может инициировать диалог с топ-менеджментом и внести свой вклад в развитие компании.

О вакансии

Мы ищем надёжного, ответственного и инициативного бизнес-ассистента для первого лица компании. Человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать фокус на главном и быть на шаг впереди. Эта роль подойдёт тому, кто уже имеет опыт работы в роли ассистента и хочет расти дальше — в бизнесе, в задачах и в масштабе.

Что нужно будет делать:

• Вести календарь руководителя: встречи, звонки, командировки, напоминания;

• Организовывать поездки — от билетов и отелей до логистики на месте;

• Поддерживать коммуникации: письма, мессенджеры, звонки;

• Собирать информацию, готовить презентации, таблицы, отчёты;

• Контролировать сроки выполнения задач и поручений;

• Помогать в повседневных вопросах — как рабочих, так и личных (в разумных пределах);

• Быть фильтром, буфером, менеджером времени и "правой рукой" для руководителя.

Что мы ждём от вас:

• Опыт в роли бизнес-ассистента/личного помощника от 3 лет;

• Умение организовывать чужой день — и держать под контролем свой;

• Внимание к деталям и умение быстро реагировать на изменения;

• Грамотную речь и деловую переписку (английский будет плюс);

• Знание Word, Excel, Google Docs, мессенджеров, почты, календарей — без "я научусь в процессе";

• Зрелость, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 ;

• Работа напрямую с собственником бизнеса;

• Возможность расти по задачам и зоне ответственности;

• Зарплата — по итогам собеседования, в зависимости от опыта и навыков
  

Будет плюсом, если вы:

• Работали с собственником или топ-менеджером в быстрорастущем бизнесе;

• Знаете английский хотя бы на уровне переписки и устных переговоров;

• Умеете структурировать хаос и делать "как надо", даже без чёткого ТЗ.

Как откликнуться:
Просто отправьте своё резюме. Сопроводительное письмо — по желанию, но если напишете пару строк о себе и почему хотите работать — это точно будет плюсом.