Личный помощник руководителя

Бюро 13 — это архитектурно-строительное бюро полного цикла. С 2013 года мы занимаемся искусством создания индивидуальных и изысканных пространств.

Интерьеры, созданные нами — это гармоничное сочетание элегантности, стиля и комфорта.

Каждый наш проект — это произведение искусства, где отточено любое решение, от концепции до мельчайших деталей. Мы воплощаем смелые идеи, создавая идеально продуманные и неповторимые интерьеры.

Бюро 13 — это не просто дизайн. Это искусство, создающее атмосферу, которая вдохновляет и наполняет жизнью.

Наши ценности:

Мы создаем не просто дизайн, мы создаем образ жизни.

В настоящее время мы усиливаем команду и выбираем Личного ассистента руководителя с возможностью роста

Обязанности:

- Выполнение бизнес-задач по направлению дизайн и строительство: от общения с клининговыми компания до поиска подрядчиков под запрос;

- Оперативный поиск, структурирование и анализ информации;

- Решение бытовых вопросов: Забронировать столик в ресторане, купить кофе по пути, заказать продукты и онлайн покупки, найти и купить то, что в РФ уже не продается, записать к врачу ребенка срочно и сегодня, забрать посылку, travel-поддержка (билеты, отели, трансфер и т.д.),подать документы на визу, найти тренера для ребенка, поменять колеса на машине, решение любых форсмажорных ситуаций и т.п.;

– Учет расходов, оплаты услуг и пр.;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказать образцы мебели, а потом вернуть их, заказать воду/снеки/кофе/канцелярию и тд,найти и приобрести принтер, закупка подарков и тд;

- Фиксация информации/договоренностей на планерках;

- Контроль исполнения поручений Руководителя и тесная коммуникация с ответственными по различным задачам/ сбор отчетов;

-Координирование работы команды (до 10 человек);

- Систематизация намеченного и выполненного в таблицах;

- Выполнение функций контактного лица для внутреннего персонала и внешних партнеров;

- Постановка задач всем сотрудникам компании по различным вопросам бизнеса от имени руководителя;

- Решить разные нерешаемые на первый взгляд задач

Требования: - Опыт работы личным ассистентом, в том числе в ненормированном графике (лояльность к такому графику);

- Высшее образование;

- Знание английского языка - желательно

- Знание MS Office;

- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения;

- Многозадачность, энергичность, настойчивость;

- Умение продумывать действия на несколько шагов вперед;

- Аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами. Ты Человек-табличка, у которого вся личная и деловая информация всегда под рукой;

- Ответственность и пунктуальность;

- Работа в рамках дедлайнов и строгое их соблюдение;

- Проактивность— не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно. Умеешь работать на опережение, без напоминаний;

- Внимательность – это твое второе имя;

- Умение думать и анализировать, а не просто выполнять задачи,как по приказу;

- Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;

- Умение делать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог;

- Умение решать несколько задач одновременно;

В сопроводительном письме укажите чем Вам интересна эта вакансия и почему Вы считаете, что Вы с ней справитесь.

БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ

Условия: Оформление: обсуждается с кандидатом;Формат работы: ОФЛАЙН, г. Москва, м. Фрунзенская;График работы: 5/2, с 10 до до 19 5/2, на связи до 23. В выходные: реакция на задачи в мессенджерах