Личный помощник руководителя

ГК «Аэродинамика» - один из крупнейших аэропортовых холдингов России, включающий аэропорты в Сочи, Краснодаре и Анапе. Общий пассажиропоток по итогам 2020 года составил более 11,7 млн человек. В начале 2020-го года завершена сделка по приобретению контрольного пакет акций Международного аэропорта Владивосток, который стал частью аэропортового холдинга. На начало 2020 года общий пассажиропоток четырех аэропортов достигал 16 млн человек. Компания выросла, превратившись из крупнейшего регионального холдинга в одного из лидеров аэропортовой отрасли России. ГК "Аэродинамика" стабильно растет и развивается расширяя свои границы. Для достижения своих целей нам требуются специалисты, которые так же как и мы идут в ногу с инновационными технологиями, готовые покорять новые вершины, развивать свои компетенции и быть частью стабильной и сильной компании.

МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЕ: г. Москва ул. Рочдельская

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• ведение календаря, организация очных совещаний, конф-колл, видеозвонков;
• сбор и систематизация необходимой информации, подготовка материалов;

Документооборот:

• оформление заявлений на отпуск

• оформление заявок на отправку/доставку корреспонденции (внутренний курьер, водители, Pony Express), в т.ч. содействие в документообороте Бизнесов (оригиналы договоров, бухгалтерские документы и пр.).

Travel - поддержка:

• взаимодействие с тревел-агентством для заказа билетов, гостиницы для руководителя и сотрудников дирекции;
• оформление трансферов для встречи и перемещений в командировке;
• оформление отчетов по командировкам;

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• оформление заявок на доставку воды, канцелярии, бумаги, расходных материалов для техники и пр.
• Оформление пропусков (гостевые, автомобили), заявок на ключи.

Поручения и хозяйственные дела:

• содержание в порядке кабинет руководителя (цветы, посуда), заказ канцелярии;
• приготовление чая/ кофе, уборка и мытье посуды; оформление заявок на доставку чая-кофе, моющих средств и пр.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С;
• Умение вести переговоры;
• Организационные навыки;
• Коммуникабельность;
• Высокий уровень аналитических навыков;
• Навыки систематизации данных
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты, социальные гарантии;
• Достойная заработная плата от 90 000-120 000 руб.;
• График работы с 9:00 до 18:00 (субб.-воскр- выходные дни);
• ДМС;
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия.

Благодарим Вас за желание построить свою карьеру в нашей компании!

Срок рассмотрения резюме 5-7 рабочих дней.