Помощник генерального директора/Офис-менеджер
Помощник генерального директора/Офис-менеджер
Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с43
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение календаря встреч руководства/ организация встреч;
- Жизнеобеспечение офиса Компании: планирование и заказ канцелярских товаров и расходных материалов; заказ чай/кофе, вода, пр.; организация проведения мелкого ремонта, и т.д.
- Учет расходов и подготовка ежемесячной отчетности в утверждённом Компанией формате.
- Travel-поддержка руководителей (заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, визовая поддержка, аренда автотранспорта, заказы такси).
- Взаимодействие с арендодателем и его службами.
- Встреча и сопровождение гостей.
- Входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами.
- Выполнение поручений руководства, связанных с работой офиса и Компании.
- Образование высшее, средне-специальное.
- Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.
- Знание английского языка приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК, office.
- Опыт работы с сайтами бронирования авиа и ж/д билетов, гостиниц, автомобильного транспорта как в РФ, так и за рубежом.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Комфортный офис.
- Уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом.