Помощник/ассистент руководителя

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы приемной и рабочего места главного бухгалтера;
• Обработка электронной почты, рассылка писем и организация встреч;
• Оформление и рассылка протоколов совещаний, сбор информации по выполнению решений;
• Систематизация электронного документооборота дирекции на сервере;
• Получение и обработка почтовой корреспонденции, ведение реестров;
• Ведение реестра распорядительных документов дирекции;
• Сбор и контроль бухгалтерской и налоговой отчетности, размещение на сервере;
• Предоставление информации по запросам от смежных дирекций;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции, сверка с кадровым табелем, устранение расхождений при наличии, контроль СКУД;
• Работа с отделом кадров по оформлению заявлений и записок сотрудников;
• Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом по вопросам пропусков и хозяйственных нужд;
• Составление сводной информации по поручению главного бухгалтера;
• Распечатка, сканирование документов по поручению главного бухгалтера;
• Архивация внутренней документации и отчетности;
• Исполнение иных поручений главного бухгалтера.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Образование: среднее специальное, высшее;
• Опыт работы по аналогичному профилю должности не менее 1-го года;
• Уверенное владение офисной техников и основными компьютерными программами (Ms Office, Outlook, 1С Документооборот);
• Высокий уровень исполнительности и организованности;
• Умение работать в режиме многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной компании по строительству объектов нефтегазовой отрасли;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную стабильную и своевременную заработную плату;
• ДМС;
• График работы пн-пт с 09-00 до 18-00;
• Офис недалеко от ст. метро Марьина Роща.