Ассистент руководителя

Доброго времени суток, уважаемые соискатели!

Мы занимаемся продажей садового оборудования.

Нашему руководителю нужен бизнес-ассистент, который взял бы на себя ниже перечисленные функции.

Мы ждем, что Вы уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Google-таблиц, документов) и оргтехники, умеете самостоятельно находить нужную информацию, тщательно следите за порядком в документах и имеете хорошие навыки коммуникации в команде.

Очень важно, чтобы Вы безупречно и легко умели искать информацию в интернете.

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса (контроль за порядком, уход за офисными растениями, заказ расходных материалов, воды, встреча клиентов).

2. Ведение заказов:

•Поиск товара, создание коммерческого предложения, продажа;

• оформление договоров (и других документов, в .т.ч. актов выполненных работ, УПД, сверка взаиморасчетов), ведение реестра договоров и документов с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, сканирование в папки и организация системы хранения в офисе;

• тщательный документооборот и учет договоров (счета, накладные, УПД, акты выполненных работ, акты сверок);

• отправка и получение посылок и корреспонденции;

• в Excel ведение учета затрат по каждому объекту, хранение и распределение чеков, актов и УПД по каждому объекту, заполнения план/факта по смете.

3. Оплата счетов, учет безналичных расчетов, занесение расходов из банковской выписки.

4. Обеспечение командировок (заказ билетов, поиск жилья командированным).

5. Учет остатков на складе в Excel (мы практически ничего не держим на складе, но бывают остатки с прошлых лет. Их надо учитывать при заказе новых материалов на новые объекты).

6. Мониторинг поставщиков и материалов по запросам архитекторов.

7. Снабжение и логистика (поиск и заказ транспорта и строительной техники, поиск и заказ растений и материалов, организация их доставки на объект).

Требования:

• исполнительность, стрессоустойчивость, системность и ответственность;

• грамотность речь, тактичность и дипломатичность в общении;

• уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word, Excel, гугл-док и гугл-таблицы).

• знание первичной документации (Вы знаете, что такое УПД, счет на оплату, Акт выполненных работ, и для чего используются).

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, работа в офисе;

• Развитие и обучение;

• На испытательный период оклад 90 000 руб., затем оклад 90 000 руб. + премия после успешного закрытия проектов;

• Официальное трудоустройство;

• Работа в комфортном современном офисном центре.

Если Вы прочли до конца, то пожалуйста первым сообщением пришлите ответ на 2×2=?, а далее свое резюме и несколько своих фото. :)