Помощник/ассистент руководителя

В группу компаний требуется ассистент руководителя.

-Полная организационная и административная поддержка бизнес-процессов

-Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентами
-Финансовый контроль: бюджетирование, отчетность, оптимизация расходов
-Управление командой, решение оперативных задач

-Организация мероприятий
-Контроль и учет всех поручений, поставленных на исполнение в письменной и устной формах, напоминание о встречах и дедлайнах
-Ведение делопроизводства: подготовка и согласование договоров, контроль их подписания и исполнения.
-Высокая степень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности, умение принимать решения самостоятельно.
-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
-Ведение табеля рабочего дня сотрудников
-Работа в программах: Bitrix24, 1С, Гугл-таблицы
-Подготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителей
-Проведение письменных и устных переговоров с заказчиком, участие в согласовании условий договоров и дополнительных соглашений, урегулирование протоколов разногласий.
-Подготовка должностных инструкций, регламентов и контроль их соблюдения.
-По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений

Условия:

• Оклад + премия. Заработная плата ВСЯ белая со всеми начислениями. Все условия вносятся в трудовой договор.
• Испытательный срок - 3 месяца. На испытательном сроке условия по режиму и оплате труда идентичны периоду после испытательного срока - мы сразу даем полные условия, а испытательный срок служит исключительно для того, чтобы проверить уровень компетенций и знаний. Трудовой договор заключается с первого рабочего дня.
• Трудоустройство с первого дня выхода на работу

Отклики на вакансию изучаются один раз в день. В отклике обязательно указание на свой опыт работы.