Ассистент Коммерческого директора

Vavilon-project - это международное проектное бюро полного цикла.

На данный момент мы ищем проактивного и организованного Ассистента Коммерческого Директора (КД), который станет его правой рукой и надежной опорой. Ваша главная цель – освободить время КД от операционных задач, позволив ему сфокусироваться на стратегическом развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация:

  • Координация встреч, переговоров и видеоконференций

  • Помощь в структурировании рабочего дня КД, включая напоминания о приоритетах и сроках выполнения задач.

• Коммуникация и документооборот:

  • Вести деловую переписку (внутреннюю и внешнюю) от имени КД или своего имени по организационным вопросам.

  • Фильтровать входящие звонки и письма, обрабатывать запросы в рамках своей компетенции.

  • Исходящие звонки по запросам для получение информации для подготовки Коммерческих предложений.

  • Опыт работы с инструментами, такими как Битрикс24, а также уверенное владение программами Microsoft Word и Excel, будут необходимы для успешного выполнения ваших задач.

• Поддержка мероприятий и проектов:

  • Помощь в организации встреч и переговоров: от согласования до встречи гостей и ведения протоколов (при необходимости).

• Супер-организованность: Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

• Отличные коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и переговоры.

• Внимание к деталям: Аккуратность в работе с документами и информацией.

• Ответственность и самостоятельность: Готовность брать на себя ответственность за результат.

• Желание развиваться

• Что мы предлагаем:

• Работа в молодой и быстро развивающей международной компании в строительном бизнесе.

• Возможность работать над интересными и масштабными проектами в гражданском строительстве.

• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом и погружение в бизнес-процессы.

• Динамичная среда и возможности для профессионального роста.

• Работа в команде высококлассных профессионалов.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Комфортный офис рядом с метро Курская.

• Фиксированный оклад + квартальная премия

• Если вы готовы стать незаменимым помощником для нашего Коммерческого Директора и расти вместе с нами – откликайтесь!