Ассистент департамента

IBC Real Estate – лидирующая компания на рынке консалтинга в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов.

Наша стратегия – в созидании. Мы досконально знаем рынок и несем осознанную ответственность за конечный результат.

Мы активно растем, поэтому у нас открылась новая позиция Ассистента для команд Маркетинга и PR и Аналитики и исследований.

Основная цель для нашего будущего Ассистента - не только стать надежной опорой Команды в ежедневных операционных задачах, но быть душой и хранителем лучших традиций, ценностей и высоких стандартов компании.

Основной функционал:

• Работа с онлайн календарями, координация встреч (планирование времени, бронирование переговорных);
• Организация онлайн и очных встреч (подключение связи, ведение протоколов встреч);
• Организация тим-билдингов для Команды, поздравлений с днем рождения и важными событиями - будет здорово, если вы любите праздники и обладает креативным мышлением;
• Форматирование презентаций в соответствии с шаблоном;
• Заказ маркетинговых материалов, брендированной продукции и подарков;
• Документооборот департаментов: ведение и подписание договоров, закрывающих документов, отправка клиентам, контроль своевременности оплат, подготовка авансовых отчетов Команды;
• Участие в тендерах, подача документов и регистрация на тендерных площадках;
• Помощь Команде по административным вопросам: оформление отпусков, пропусков, работа с курьерами и т.д.

Ожидания от будущего коллеги:

• Высшее образование;
• Опыт работы в похожем функционале будет преимуществом, но мы готовы всему научить;
• Навыки работы с Excel, Power Point, поиска информации;
• Желание учиться и развиваться, многозадачность, ответственность, нацеленность на высокий результат, гибкость, доброжелательность, позитивный взгляд на жизнь и хорошие навыки коммуникации.

Что мы предлагаем:

• Работа в лидирующей консалтинговой компании в сфере коммерческой недвижимости;
• Поддержка и доверие руководителей и Команды, мы замечаем отличные результаты и готовы способствовать росту, даем возможность двигаться вперед, инициировать и реализовывать идеи;
• Открытая и дружелюбная корпоративная культура, атмосфера профессионализма и стремления к лучшим результатам;
• Трудоустройство по ТК РФ (полное соблюдение);
• Расширенный полис ДМС со стоматологией, страхование жизни и НС + АнтиОнко программа с первого дня работы;
• Корпоративные пакеты бенефитов (скидки у партнеров);
• Комфортный офис в центре города в шаговой доступности от метро (ст. м. Серпуховская/Добрынинская, Павелецкая) - БЦ LightHouse;
• Возможность гибридного графика после испытательного срока;
• Драйвовые корпоративные мероприятия.