Помощник руководителя

• Прием и распределение входящих звонков (3-5 в день), прием, написание и отправка корреспонденции почтой России/курьерскими службами (объем небольшой) +ведение журналов корреспонденции и архива писем;
• Прием заявлений от сотрудников на отпуск, на возмещение корпоративных расходов, проверка транспортных расходов, передача документов на подпись руководителю, в бухгалтерию и в кадровый отдел, контроль проведения оплат;
• Организация рабочих мероприятий, zoom-конференций, встреч, поездок, прием посетителей;
• Ведение делового календаря руководителя, своевременные напоминания о предстоящих встречах и мероприятиях, днях рождения сотрудников;
• Присутствие на совещаниях и протоколирование;
• Поездки по поручению руководителя, участие в профессиональных мероприятиях (выставки, конкурсы);
• Организация профессиональной фото- и видеосъемки объектов строительства для формирования портфолио, фото- и видеосъемка коллектива команды, мероприятий;
• Регулярный мониторинг профессиональных мероприятий, в том числе подача документов на конкурсы, участие в профильных выставках и т.д.;
• Участие в жизни офиса, приеме и адаптации новых сотрудников, организация поздравления именинников, корпоративных мероприятий для дружного коллектива бюро, подготовка корпоративных подарков;
• Обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, контроль работы клининга, коммуникация с арендодателями и сервисной службой, IT-поддержкой, организация ухода за растениями, поддержание уюта, праздничное оформление офиса;
• Работа с курьерской службой, оперативная организация передачи документов/образцов материалов, контроль исполнения;
• Ведение деловой переписки с профильными (строительство, архитектура, производство) предприятиями по запросу руководителя;
• Заказ печати в типографии (проектная документация, презентационные материалы: каталоги, листовки, планшеты и др.);
• Распечатка и сканирование документов, контроль порядка в папках с документами электронного и бумажного формата;
• Документооборот с подрядчиками, контроль оплат и наличия оригиналов закрывающих документов;
• Иные поручения руководителя, аналогичные вышеперечисленным;

• Высшее образование, архитектурное/строительное/область медиа/дизайн-как преимущество;
• Грамотная устная и письменная речь, богатый словарный запас;
• Знание английского языка, желательно от B1;
• Коммуникабельность, этичность, умение налаживать рабочие контакты;
• Умение пользоваться поисковыми системами, поиск по картинке; использование нейросетей, TG, Behance, Tilda, Pinterest, AliExpress, WB, OZON, Авито и др.;
• Знание офисных программ обязательно: Excel, Word, PowerPoint; как преимущество Photoshop или иные графические редакторы;
• Опыт кураторства подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры и т.д.) в части разработки сайта, наполнения портфолио RUS/ENG, создания промо-материалов, ведения социальных сетей (ТГ), взаимодействия со СМИ, самостоятельного ведение социальных сетей компании - как преимущество;
• Ответственность, организованность, самостоятельность, умение работать в высоком ритме, аккуратность и внимательность в работе, креативное и структурное мышление, навыки оптимизации работы;

Мы ищем в команду человека с активной жизненной позицией, с желанием личностного роста. Для нас важно разделять основные ценности компании, транслировать смыслы и поддерживать репутацию проектного бюро. Если вам интересна работа в творческом коллективе и всестороннее развитие, будем рады рассмотреть ваше резюме. Также мы просим направить ссылки на ваши страницы социальных сетей или портфолио (при наличии).

• Официальное трудоустройство в штат с 1го дня работы;
• Уютный современный офис в центре Москвы, в 5 минутах от м. Марксистская;
• Молодой, дружный творческий коллектив;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 в офисе;
• ДМС со стоматологией через 1 год работы.