Ассистент исполнительного директора

- электронный и бумажный учёт договоров, заказов и иных документов, связанных с деятельностью компании (учёт и проведение документов в Excel-файлах и в ERP-системе компании, сканирование и архивирование документов);

- работа в корпоративных системах компании (ERP, Bitrix24, Yougile);

- обеспечение хозяйственной деятельности офиса (взаимодействие с арендодателем по пропускам на территорию, направлению заявок на замену/ ремонт офисного оборудования, направление заказов на покупку канцелярии, продуктов питания для офиса, воды и т.д.);

- распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров в Excel-файлах и в ERP-системе компании (письма, доверенности);

- организация встреч, бронь переговорных комнат;

- ведение личных кабинетов, своевременное уведомление бухгалтерии о необходимости пополнения депозитов (Почта России, Яндекс Go и т.д.);

- обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;

- деловая переписка с контрагентами по хозяйственным вопросам;

- обеспечение взаимодействия сотрудников компании (назначение встреч и постановка задач в Bitrix24, Yougile по поручению руководителя, уведомление коллег);

- поездки по Москве/МО для доставки документов при необходимости, 3-5 раз в месяц (проезд компенсируется компанией);

- выполнение устных распоряжений руководителя.

- Высшее образование;

- Системное мышление и умение работать в команде;

- Навыки деловой переписки;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение работать с большим объёмом информации;

- Желание учиться и профессионально развиваться;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Внимательность к деталям;

- Ответственность.

​​​​​​

- полная занятость, полный день (не удалённо);

- с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по согласованию), 5/2, суббота и воскресенье - выходные.
- испытательный срок - 1 месяц;
- оформление по ТК РФ с первого дня.