Личный ассистент руководителя

ООО «Хавег» является производителем жидкой резины для гидроизоляции. Занимается поставками материалов по России и странам ближнего зарубежья. Также выполняет работы по гидроизоляции под ключ на плоских кровлях жилых и производственных зданий.

В связи с высокой нагрузкой, в нашу команду требуется помощник Коммерческого директора. В качестве Личного помощника мы видим энергичного, позитивного сотрудника, способного эффективно работать в режиме многозадачности, обладающего высокой скоростью письма, концентрацией внимания и желанием набраться опыта в стремительно растущей компании.

Обязанности:

- Выполнение задач, поставленных руководителем ;

- Подготовка документов (Договора, ТЗ, сметы, акты, закрывающая документация);

- Контроль обмена и подписания документов;

- Составление ответов на обращения/претензии/рекламации;

- Контроль распределения входящего трафика на менеджеров по продажам;

- Контроль выполнения задач менеджеров по продажам;

- Контроль дебиторской задолженности;

- Проверка контрагентов;

- Переговоры с постоянными клиентами компании;

- Получение обратной связи от Заказчиков в виде отзывов и рекомендаций;

- Переписка в социальных сетях, работа с комментариями и в личных сообщениях;

- Работа в чатах на сайтах с последующей передачей контакта менеджеру по продажам;

Требования:

- Образование не ниже среднего

- Уверенное пользование ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Битрикс 24

- Умение вести делопроизводство и деловую переписку, владение навыком быстрой печати

- Знание и навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь

- Владение хорошими счетными навыками

- Готовность к профессиональному развитию, обучаемость, любознательность

- Умение работать в команде, чувство юмора, легкость, гибкость, энергичность

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Рабочее место в центральном офисе компании, пятидневная рабочая неделя 9-18

- Испытательный срок 2 месяца

- Быстрое согласование рабочих вопросов

- Позитивный коллектив