Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация совещаний, ведение и оформление протокола;
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением);
• Составление писем, запросов и прочих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование жилья, организация трансфера);
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями;
• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;
• Взаимодействие с курьерской службой, клинингом.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое;
• Microsoft Word, Microsoft Excel, LibreOffice Writer,PowerPoint,Foxit Reader.
• Знание английского языка;.
• Хорошие коммуникационные навыки, знание этикета, грамотная речь, широкий кругозор;
• Стрессоустойчивость, желание работать и развиваться, внимательность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

1. Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

2. Оклад + премии по итогам работы;

3. Комфортный офис в современном БЦ «Барклай Плаза», 10 мин. ходьбы от м. Парк Победы, Багратионовская;

4. РАБОТА В ОФИСЕ График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

5. Обучение внутри компании;

6. Возможность карьерного роста.