Секретарь/Офис менеджер

Научно-производственный холдинг "БизнесАвтоматика" около 15 лет является видным игроком на рынке IT-технологий и ведёт свою деятельность по направлениям:

• разработка веб-ориентированных высоконагруженных систем и приложений, в т.ч. с использованием больших данных, искусственного интеллекта и глубокого обучения,
• разработка узкоспециализированного прикладного программного обеспечения (синтез 3D-изображений, феймворки машинного обучения и т.д.),
• разработка программного обеспечения для встраиваемых систем,
• разработка аппаратного обеспечения,
• проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ,
• сертификация программного обеспечения.

Отдельный повод для профессиональной гордости - микросервисная платформа Visary на современном и наиболее востребованном стеке технологий, которая успешно внедряется по всей России.

Специфика проектов заключается в частой работе с государственными заказчиками.

В нашу команду открыта вакансия офис менеджера.

Обязанности

- Приём и перевод внешних телефонных звонков;

- Организация встреч посетителей и гостей компании;

- Приём документов и личных заявлений на подпись директору;

- Работа с входящей корреспонденцией письма, в т.ч. электронные, документы: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- Организация, получение корреспонденции по юридическому, почтовому адресам; работа с курьерскими компаниями;

- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение;

- По поручению директора печать служебных материалов, поиск информации в Интернет;

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Оформление помещений офиса к праздничным дням и другим событиям;

- Организация корпоративов и досуга в компании;

- Взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра по административно-хозяйственным вопросам;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, малоценных предметов, продуктов, мебели).

- Уверенное знание ПК и пакета MS Оffice;

- Ответственность и усидчивость;

- Умение общаться с людьми, грамотная речь (устная и письменная, навык делового общения);

- Дружелюбие, наличие чувства юмора;

- Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;

- Законченное образование.

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ;

- Оплачиваемые отпуск и больничный;

- Стабильная, своевременная заработная плата;

- Офис располагается м. Краснопресненская (от метро 5 мин. пешком).