Личный ассистент генерального директора

Ищем талантливого Личного ассистента для собственника бизнеса, который позволит ему сфокусироваться на стратегических задачах бизнеса.

Ключевая задача ассистента - полностью понимать и вести дела руководителя от календаря до контроля поручений.

Какие задачи будут перед вами стоять:

• Выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений;

• Самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решение, отчет по запросу руководителя;

• Ведение финансовой отчетности для руководителя, контроль затрат;

• Ведение делопроизводства, подготовка писем и запросов.

Ведение графика руководителя

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Организация деловых контактов, совещаний, встреч, мероприятий;

• Сопровождение на встречах, протоколирование;

• Планирование, оптимизация и приоритизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю (напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах);

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Travel - поддержка руководителя: организация поездок, бронирование билетов, vip- залов, визовая поддержка, организация трансферов и пр;
• Сопровождение руководителя на встречах/командировках при необходимости.

Контроль и выполнение поручений руководителя

• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;

• Контроль за выполнением задач исполнителями изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

• Осуществление сбора информации, подготовка аналитических материалов.

Вы нам подходите, если обладаете следующими навыками и опытом:

• Высшее образование;

• Обязателен опыт работы персональным ассистентом/помощником собственника бизнеса не менее 3 лет;

• Готовность быть на связи 24/7 в рамках здравого смысла;

• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид;

• Системность и организованность, внимательность к деталям, гибкость и дипломатичность, юмор;

• Скорость (в ответах, в решении задач и т.д.);

• Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость, ответственность, мобильность;

• Умение организовать свое рабочее время и руководителя;

• Готовность к ненормированному рабочему графику;

• Честность, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;

• Умение находить решение в любой ситуации;

• Хорошее знание ПК, Microsoft Office, Google Doc и Excel, Битрикс 24, опытный пользователь Apple;

Мы готовы предложить вам:

• Достойный уровень заработной платы: обсуждается по итогам собеседования;

• Работа в графике руководителя (c 10.00 - 19.00), готовность к ненормированному рабочему дню;

• Современный офис в БЦ в 10 минутах ходьбы от метро Тульская;

• Оформление по ТК РФ;

• Оплачиваемые обеды;

• Дружный коллектив;

• Крутые выездные корпоративные мероприятия;

• Возможность профессионального развития.

Ждем Вас!