Бизнес-ассистент

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя

• Travel: поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя;

• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;

• Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;

• Помощь в открытии новых проектов руководителя;

• Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц;

• Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач;

• Координация задач директора в смежных отделах, контроль исполнения;

• Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях и доведение информации;

• Оформление презентаций и коммерческих предложений;

• Контроль за работой диспетчеров (4 человека).

Требования:

• Ориентация на результат;
• Умение продумывать действия и ход событий на два-три шага вперёд, видеть риски и предлагать решения;
• Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
• Проактивность, ответственность и внимательность;
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 10 лет;
• Оформление по ТК РФ, полностью белый доход;
• Достойная конкурентная заработная плата;
• Расположение офиса недалеко от станции метро Чистые пруды/Тургеневская;
• Чай и кофе всегда ждут на кухне.