Бизнес-ассистент

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.

Обязанности:

• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);

• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

• Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение календаря руководителя;

• Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций;

• Ведение переписки от имени организации;

• Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки (EMS,UPS, и т. д.);

• Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);

• Организация рабочего места руководителя: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе.

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек;
• Уметь работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение ПО: пакет Office, планировщики задач, календари (google), желательно 1С ДО, Битрикс.
• Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная).

• Комфортный современный офис в шаговой доступности от м. Новые Черемушки, м. Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);

• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
• Дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота;
• Возможность роста внутри компании.