Бизнес-ассистент

Ищем талантливого бизнес-ассистента руководителя!

Вас привлекает динамичная работа в успешной ювелирной компании?

Хотите стать правой рукой руководителя и внести свой вклад в развитие бизнеса?

Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Протоколирование совещаний и исходящих задач, разнесение задач по сотрудникам в Битрикс по итогам совещаний.
• Поиск и подбор информации по потребности собственников.
• Работа с подрядчиками по задачам для создания раздаточных материалов (дизайнеры), например, PDF для рассылок клиентам, пригласительных.
• Работа с юристом по созданию договоров, дополнительных соглашений и прочих документов.
• Переписки и разговоры по телефону с иностранными поставщиками.
• Организация личный съемок собственника для бренда.
• Сбор данных и анализ данных по потребности собственников, например, аналитика в ексель таблице по конкретному ТЗ за период.
• Курирование проектов.
• Подготовка различных массовых встреч для сотрудников, например, корпоративы, стратегические сессии - площадка, мебель кейтеринг, обед, пишущие материалы, доски фломастеры и т.д.
• Административные поручения.

Требования:

• Уровень английского В1 и выше;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции.
• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет).
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе, бесплатная парковка
• График работы: 5/2
• Время работы: с 10.00 до 19.00 (возможно с 9.00 до 18.00).