Офис-менеджер с функцией бизнес-ассистента

"Группа Партнер"- это группа компаний, включающая в себя 5 основных направления деятельности:

1. Производство бетона - 6 РБУ по Москве (входим в ТОП 3 производителей)
2. Производство металлоконструкций и ЖБИ изделий
3. Завод по изготовлению МАФов
4. Строительство социальных и объектов и объектов реновации - мы входим в ГК ФСК
5. Продажа строительных материалов

Мы очень быстро растем и кол-во процессов растут как грибы. Мы ищем офис-менеджера с функцией бизнес-ассистента для нашего HR директора, которого не пугают ни темп, ни количество задач.

Что нужно делать:

• Организация и координация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок для сотрудников.
• Заведение и контроль оплат офисных расходов: такси, каршеринг, топливные карты, канцтовары и т.д.;
• Ведение договоров с подрядными организациями в части своей зоны ответственности;
• Контроль работы административно-хозяйственного персонала.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
• Контроль посетителей, переговорных комнат;
• Оказание помощи сотрудникам в решении офисных вопросов (закупки мебели, переезд, организация мероприятий);
• Составление текстов/презентаций/таблиц любого характера;
• Контроль выполнения поручений: осуществление контроля за исполнением сотрудниками распоряжений руководителя и сроком их выполнения;

Что мы хотим видеть в нашем сотруднике:

• Знание стандартного пакета MS Office, 1C;
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• Дипломатичность, умение организовать и провести переговоры;
• Умение правильно расставлять приоритеты в работе и готовность заниматься незнакомыми задачами;
• Сообразительность, незаурядное мышление, умение "схватывать на лету", инициативность, гиперответственность, коммуникабельность, позитивность и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Рост заработной платы обусловлен вовлеченностью в процессы компании, вашими способностями и умениями;
• Работа в молодой, энергичной команде, нацеленной на результат;
• Работа в комфортном офисе рядом с м. Полежаевская/Беговая/Хорошевская;
• График работы 5/2 09:00 - 18:00.