Секретарь (строительство)

— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

— Работа с документооборотом .

— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения компании.

— Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки.

— Подготовка заседаний и совещаний руководства.

— Информационно-справочное обслуживание по заданию руководства.

— Координация звонков .

— Встреча и прием посетителей, приготовление чая и кофе, организация заказа пропусков.

— Оформление командировок (подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц);

— Печать документации на форматах А0-А4 на корпоративной офисной технике.

— Оформление заявкой на пропуска в Excel,

-- Бронирование переговорной комнаты.

— Знание офисной техники (ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер).

— Уверенный пользователь ПК (интернет, Word, Excel, Outlook)

— Личные качества: аккуратность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00, полный день;

• Испытательный срок 3 месяц;

• Чай, кофе, оплачиваемый больничный

— Оформление согласно ТК РФ, 5/2., соц. пакет.

— Полный рабочий день с 9 до 18.00.

— Офис м. Белорусская