Офис-менеджер

Наша Компания является одной из ведущих, наиболее динамично развивающихся и эффективных компаний на рынке лекарственных средств. Наш дружный коллектив занимается осуществлением поставок лекарственных препаратов по всей России. Мы предлагаем стабильные условия работы для своих сотрудников и возможности для профессионального развития. Мы ценим ответственность и внимательность в работе, стремимся к высокому уровню профессионализма в нашей компании. Обеспечиваем белую заработную плату, премии по результатам года, ежегодную индексацию.

Обязанности:

- Организация деловых встреч и приема посетителей

- Ведение деловой переписки, составление отчетов, контроль исполнения поручений

- Ведение документооборота

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
- Работа с вх.- исх. корреспонденцией, подготовкой и отправкой писем, приказами, служебными записками

- Систематизация и поддержание порядка в организационной документации

- Организация работы уборщиц, курьеров, иных служб

- Ответственное и оперативное исполнение поручений руководителя

- Трэвел поддержка

- Работа в 1С и других локальных программах

- Взаимоотношения с заводом производителем

- Организация работы и жизнеобеспечения офиса

- Организация корпоративных мероприятий/подарков

- Работа в команде

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и т. д.)

- Знание 1С предприятие

- Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Тульская
• Испытательный срок 3 месяца
• Работа в стабильной компании