Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание эффективной работы офиса: управление документацией, учет договоров, организация встреч и мероприятий, помощь в эффективном взаимодействии отделов (архитекторов, дизайнеров, удаленных сотрудников - визуализаторов, проектировщиков, юриста, системного администратора, специалиста по кадрам, бухгалтеров);

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, хозяйственных товаров, курирование работы клининга, обслуживание и ремонтные работы в офисе при возникновении запроса;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и клиентами: подготовка и подписание необходимых соглашений, договоров и актов;

• Ведение документооборота: контроль и организация бухгалтерской и юридической документации, отчетность;

• Административная поддержка: ведение офисного и личного графика руководителя, организация travel-поддержки руководителя и всего офиса, заказ необходимого для офиса, решение внештатных ситуаций;

• Участие в конкурсных заявках: подготовка и заполнение документов, управление заявками, отслеживание всех этапов и сроков;

• Обеспечение продуктивной работы команды: контроль отпусков, больничных, командировок, поддержка в рабочих процессах;

• Участие в профильных выставках: представление компании и ее ценностей, взаимодействие с потенциальными клиентами и подрядчиками, нетворкинг.

• Образование - высшее (желательно строительное, инженерное);
• Опыт в аналогичной должности от 2-х лет;
• Высокая клиентоориентированность, коммуникабельность, ответственность, активность, умение работать в режиме многозадачности.

• Место работы м. Воробьевы горы, Ленинский проспект

• Творческий дружный коллектив;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы - 5/2;

• Режим работы: с 09:30 до 18:30.