Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, проспект Маршала Жукова, 24к1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Прием, обработка, учет входящей/исходящей документации в 1С ДО и Excel.
- Ведение реестра договоров в 1С и Excel.
- Подготовка и передача документов на подпись руководителю.
- Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России).
- Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
- Оформление пропусков сотрудникам предприятия, а также посетителям.
- Чай/кофе для руководителей и их гостей.
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
- Выполнение поручений руководства.
- Образование: желательно - высшее, но не ниже средне-специального.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание принципов и правил делопроизводства.
- Работа в программе 1С Документооборот.
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ и техники.
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, стремление к самосовершенствованию и развитию.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Работа на территории строительной площадки в вагонах АБК.
- Территориально: м. Народное Ополчение., в 2-х минутах ходьбы от метро.
- Работа в молодом, дружном коллективе.
Навыки
- Грамотность
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Документооборот
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
ГБУЗ Госпиталь для ветеранов войн № 1 Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь-делопроизводитель/Помощник директора по строительству
РБК СтройИнвест
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь-делопроизводитель (Управления документационного обеспечения)
Россети Научно-Технический Центр
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь-делопроизводитель (помощник главного врача)
ГБУЗ Московский клинический научно-практический центр имени А.С. Логинова Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
Не указана