Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Жуковский, улица Наркомвод, 5
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием/отправка/регистрация документации;
- Ведение архива дел;
- Управление календарем корпоративных мероприятий;
- Рассылка корпоративных писем по компании;
- Ознакомление с ЛНА сотрудников компании;
- Администрирование и методологическая поддержка пользователей системы электронного документооборота (СЭД);
- Оценка корректности подготовки документов перед подписанием;
- Выполнение функции офис-менеджера во время его отсутствия.
- Грамотный русский язык (письменный и устный);
- Понимание деловой этики и делового стиля;
- Педантичность, аккуратность, внимательность;
- Опыт контактирования с большим количеством людей ежедневно (преимуществом будет работа на аналогичной должности не менее 3х лет или в госс. службе);
- Опыт работы с системами электронного документооборота, пакетом MS Office;
- Опыт выстраивания делопроизводства, в том числе в СЭД, с нуля.
- Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - сокращенный день до 16:45);
- Интересные задачи, отличный коллектив;
- Бесплатная парковка;
- Работа в международном аэропорту "Жуковский".