Офис-менеджер (сфера проектирование дорог)

Компания АО «Начало Координат» занимается комплексным проектированием улично-дорожной сети и автомобильных дорог более 7 лет.

Почему наша компания интересна:

• Работаем в самой востребованной и известной отрасли;
• Проектируем в разных субъектах РФ (Заказчики в Москве, Московской области, Новосибирске, Волгограде и т.д);
• Проектируем улично-дорожные сети и подъездные дороги для Застройщиков, загородные дороги по 87 постановлению как линейные объекты, Благоустройство в Москве по госпрограммам;
• Собираем сильную команду единомышленников, ориентированных на создание высококачественного продукта, отвечающего всем современным вызовам и требованиям.

Сейчас в компании АО "Начало Координат" открыта вакансия «Офис-менеджер».

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
2. Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
3. Отправка и контроль получения адресатом письма (присвоение вх.номера)
4. Прием и обработка входящей корреспонденции;
5. Ведение делопроизводства;
6. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования совместно с системным администратором;
7. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
8. Организация встреч, совещаний, переговоров;
9. Работа с реестром организации: вносить первичные документы для оплаты, контроль счетов на оплату, контроль первичных бухгалтерских закрывающих документов (УПД, счетов-фактур, актов);
10. Участие в организации корпоративных мероприятий;
11. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Хорошая обучаемость;
2. Доброжелательность;
3. Вежливость;
4. Внимательность к деталям;
5. Стрессоустойчивость;
6. Пунктуальность;
7. Ответственность;
8. Оперативность;
9. Исполнительность;
10. Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24;
11. Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся компании (более 30 сотрудников);
• Конкурентную заработную плату (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенций);
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
• Зарплата «Белая» 2 раза в месяц на банковскую карту, выплачивается вовремя;
• Для продуктивной работы: Лицензированное программное обеспечение, современная оргтехника и ПК;
• Комфортный офис в ЦАО (пешая доступность от метро Таганская, Пролетарская/Крестьянская застава) с кухней (чай, кофе, куллер), зоной отдыха с массажным креслом, дартс;
• График работы пятидневный с 9-30 до 18-30 (Сб и Вс - выходные дни);
• Полис ДМС;
• Компенсация фитнеса (вы можете выбрать любую секцию);
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет;
• Корпоративные мероприятия, праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям;
• Материальная помощь при рождении ребенка.