Бизнес-ассистент в отдел Маркетинга

КОМПАНИЯ «БЬЮТИ ЛАЙФ» ВЫПУСКАЕТ БИОЛОГИЧЕСКИ АКТИВНЫЕ ДОБАВКИ, ВИТАМИНЫ И УХОДОВУЮ КОСМЕТИКУ ПОД БРЕНДОМ DR. ZUBAREVA.

В связи с активным развитием, мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента, который готов работать на результат и расти вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (назначение встреч, контроль и уведомление участников, напоминание о встречах);
• Разработка форм отчетов, документов и составление регламентов;
• Ведение регулярной отчетности;
• Контроль оплаты счетов;
• Административная поддержка в заключении договоров;
• Управление задачами в Bitrix24 (постановка задач, отслеживание результатов, контроль сроков);
• Выполнение различных задач руководителя (поиск подрядчиков, структурирование информации, работа с контрагентами, и иные задачи);
• Участие во внутрикорпоративных мероприятиях, в том числе совещаниях, планерках, обсуждениях, касающихся работ компании, а также их протоколирование;
• Контроль операционных процессов отделов маркетинга.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1-го года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с excel и гугл-таблицами;
• Умение эффективно планировать время;
• Навык расстановки приоритетов;
• Навык работы с информацией;
• Знание Bitrix24, AMO CRM.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная и конкурентная заработная плата состоит из оклада и KPI - с нами можно и нужно зарабатывать, уровень окладной части обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Участие в масштабных проектах;
• Молодой, профессиональный и увлеченный коллектив;
• Отсутствие жесткого дресс-кода;
• Возможность вертикального и горизонтального роста внутри Группы Компаний;
• Работа в крутой команде профессионалов, которые умеют не только продуктивно работать, но и классно отдыхать (корпоративы, выезды, подарки на ДР и т.д.);
• Скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары и услуги у партнеров;
• Интересная корпоративная жизнь: от настольных игр после работы до ярких корпоративов и выездов успешных сотрудников за границу!
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.