Бизнес-ассистент/Секретарь

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов

• Вы можете влиять на проект участвуя в создании новых Digital продуктов.
• Мы поддерживаем нестандартное мышление.
• Передовые идеи и инновации.
• Энергию предпринимательского духа.
• Мы вдохновляемся научными разработками и
• Созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
• Компания предоставляет дополнительные четыре дня отпуска за отработанные 12 месяцев.
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур.
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик.
• Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес мероприятия.
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.

На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно интегрировать Вас в Компанию.

Что будет Вашим преимуществом

• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя;
• Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
• Быстрый набор текста (высокая скорость печати);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook;
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

Ваш функционал для достижения результата

• Полное сопровождение деятельности руководства в департаменте, связанной с протоколированием встреч и совещаний Директора;
• Ведение протокола совещаний в краткой и полной форме;
• Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников;
• Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации.