Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• составление официальных писем и запросов;
• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
• ведение электронного документооборота;
• прием и распределение телефонных звонков;
• своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправка на подпись руководителю;
• контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;
• заказ канцтоваров и сувенирной продукции.

Требования:

• высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое, иное высшее профессиональное образование;
• опыт работы секретарем не менее 1 года;
• знание законов и нормативных правовых актов, относящихся к деятельности структурного подразделения Банка (как преимущество);
• знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники;
• навыки работы с программами MC Office, Outlook, пакет специализированных программ в области делопроизводства;
• опыт обучения в колледже МИД будет преимуществом;
• временный трудовой договор.