Помощник директора

Москва, Волгоградский проспект, 42

Описание вакансии

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;
ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации;
подготовка и оформление служебных документов;
ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обработка корреспонденции;
выполнение служебных поручений руководства;
организация приема посетителей;
оформление пропусков;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего);
контроль сроков исполнения поручений руководителя;
заказ АВИА и РЖД билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц;
умение работать в режиме многозадачности;
работа с первичной финансовой документацией (акты, чеки, счета-фактуры, ТТН и пр.);
составление авансовых отчетов;
подбор персонала;
сопровождение деловой переписки.

Требования:

высшее образование;
знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники;
знание основ бухгалтерского учета и делопроизводства;
грамотная устная и письменная речь;
культура труда и служебная этика;
владение современными техническими средствами и программным обеспечением.
Владение Битрикс 24

Условия:

оформление на работу согласно ТК РФ;
график работы 5/2;
режим работы 10.00 - 19.00;
стабильная и официальная "белая" зарплата (по результатам собеседования), без задержек, два раза в месяц;
премия в конце года при успешном завершении года;
оплачиваемые отпуска и больничные листы;
обучение за счёт работодателя;
корпоративные мероприятия;
комфортный офис в шаговой доступности от станции метро "Текстильщики";
работа в сильной и профессиональной команде