Бизнес-ассистент

Ricci – инвестиционно-консалтинговая компания в сфере жилой и коммерческой недвижимости с международным присутствием.

Предоставляем профессиональные брокерские и консалтинговые услуги высочайшего качества в сфере коммерческой и жилой недвижимости, помогая клиентам принимать обоснованные решения и реализовывать их цели.

Мы ищем бизнес-ассистента с сильными организаторскими способностями и структурным мышлением, который станет надежной опорой для руководителя. Вам предстоит администрировать задачи, контролировать сроки, протоколировать встречи и обеспечивать их четкое проведение, а также систематизировать информацию и помогать в решении бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и координировать график руководителя, организовывать встречи.
• Фиксировать решения и поручения по итогам совещаний.
• Напоминать о дедлайнах и контролировать их выполнение.
• Систематизировать и анализировать бизнес-информацию.
• Готовить презентации и отчетные материалы.
• Взаимодействовать с различными департаментами компании и бизнес-партнерами. Участвовать в переговорах (в том числе на английском).
• Вести деловую переписку на русском и английском языках
• Использовать инструменты для управления проектами, организации работы и ведения задач.
• Совершать командировки (только при необходимости).

Кого мы ищем:

• Имеете высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером от 2 лет.
• Навыки подготовки презентаций (PowerPoint, Canva и т.д.) приветствуется.
• Организованность и структурированность – умеете держать все под контролем и «раскладывать по полочкам».
• Аналитический склад ума – способны быстро обрабатывать информацию и выделять главное.
• Технологичность – владеете современными инструментами управления проектами и ведения задач. Используете ИИ-решения для оптимизации рабочих процессов.
• Гибкость и стрессоустойчивость – умение оперативно реагировать на изменения.
• Английский язык (уверенный разговорный уровень) – для общения с иностранными партнерами.
• Готовность быть на связи в случае срочных вопросов (не предполагает постоянной работы вне рабочего времени).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Уровень оклада обсуждается с успешным кандидатом.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Профессиональную команду, с которой приятно работать и весело проводить время.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), насыщенная корпоративная жизнь.
• Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская.