Бизнес ассистент генерального директора

Бизнес ассистент генерального директора

Ищем ассистента руководителя в компанию нашего партнера Российское представительство Китайского вендора (один из лидеров Азиатского рынка по продажам специализированного IT-оборудования для автоматизации торговли (POS-терминалы, кассовое, весовое оборудование, киоски самообслуживания)).

Что Вы получите:

Полностью официальное трудоустройство в штат компании с полностью «белой» заработной платой;

Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;

Высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально);

Возможность профессионального и карьерного роста;

Офис в центре Москвы, рядом с метро Кропоткинская (5 мин. Пешком);

График с 10:00 до 19:00;

Дружный, целеустремленный коллектив!

Что нужно делать:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
• Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и ж/д билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов);
• Организация встреч, переговоров;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя;

• Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей;
• Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач;
• Контроль подписания ГД необходимых документов;

• Выполнение поручений руководителя, и контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками;
• Плотная коммуникация со всеми подразделениями компании;
• Подготовка документов и отчётов для руководителя.

Кого мы хотим видеть на данной должности:

• Опыт работы в должностях с аналогичными функциями от 3 лет.
• Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
• Умение выстраивать доброжелательные отношения с коллегами, соблюдать субординацию с руководителем, понимать свою зону ответственности и согласовывать значимые решения (без микроменеджмента);

• Владение английским языком Английский язык C1 обязательно;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК, навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), знание электронного и ручного документооборота.

Присылайте ваше резюме! Мы обязательно рассмотрим и оперативно ответим.