Бизнес-ассистент

Москва, Пресненская набережная

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

*Вакансия: Персональный помощник / Бизнес-ассистент** собственника отельного бизнеса с оборотом более 1 млрд.рублей.

Внимание: поиск конфиденциальный.

**Локация:** Москва - Сити, присутствие в офисе совпадает с присутствием руководителя в офисе.

**Тип занятости:** Полная (возможен ненормированный график по необходимости)

**Опыт работы:** от 2 лет в аналогичной должности

**Английский язык:** от уровня B2 (желательно)

**Чем предстоит заниматься:**

✔ **Организация встреч и мероприятий:**

- Планирование и координация встреч с партнерами и командой.

- Подготовка участников: напоминания, разъяснение повестки, контроль выполнения задач.

- Ведение протоколов, фиксация решений, контроль исполнения поручений.

✔ **Тревел-поддержка:**

- Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц, организация трансферов.

- Полное сопровождение поездок: логистика, маршруты, согласование деталей.

✔ **Техническая и административная поддержка:**

- Работа с офисными программами (MS Office, Google Workspace), видеоконференциями (Zoom, MS Teams), облачными сервисами.

- Подготовка документов: презентации, отчеты, протоколы, структурированный документооборот.

- Ведение календарей, напоминания о событиях, контроль графика руководителя.

✔ **Отдельные поручения в рамках профессиональной компетенции. **

**Мы ждем от кандидата:**

✅ Высшее образование (менеджмент, психология, управление — преимущество).

✅ Опыт работы персональным/административным помощником от 2 лет.

✅ **Навыки:**

- Виртуозное владение MS Office/Google Workspace, Zoom/MS Teams.

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- Умение работать с конфиденциальной информацией.

✅ **Личные качества:**

- Ответственность, внимательность к деталям.

- Тактичность, экологичная коммуникация.

- Гибкость, быстрая обучаемость, готовность к нестандартным задачам.

Будет плюсом:

- Желание профессионально развиваться.

- Готовность к гибкому графику.

- Английский язык от B2 (для работы с международными контактами).

Мы предлагаем:

✅Оклад от 130 000 рублей на руки + KPI. Средний доход ~ 180 000 рублей на руки.

✅Официальное трудоустройство.

✅Дополнительные бонусы: ДМС, обучение, корпоративная культура.

✅Возможности для профессионального и карьерного развития.

Позиция бизнес-ассистент - способствует расширению кругозора, навыкам нестандартного мышления по отношению к стандартным вещам. Здесь очень важно ценносто разделять идею бизнеса, видеть в руководителе лидера и быть "продолжением" в коммуникациях как внутри компании, так и с внешними партнерами. Если наше видение данной должности совпадает - до встречи на интервью.