Бизнес-ассистент собственника ресторанной группы

Senior бизнес-ассистент собственника ресторанной группы

Ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного бизнес-ассистента для собственника ресторанной группы.

Суть роли – выступать «единым окном» взаимодействия между собственником и внутренней командой (операционный директор, руководители проектов, управляющая компания), а также внешними контрагентами.

Важной частью работы будет организация, структурирование и визуализация большого количества информации, поступающей от руководителя, с целью ее дальнейшей реализации командой.

Мы ищем именно БА с бизнес-компентенциями, чтобы в команде с личным ассистентом, который уже работает с руководителем и будет далее отвечать за личные поручения, а также поисковые и иные операции по поручению БА.

Задачи:

• Организация и систематизация бизнес-задач собственника;

• Выстраивание эффективного взаимодействия с командой и внешними контрагентами;

• Ведение и актуализация календаря руководителя, включая бизнес и личные активности;

• Формирование и ведение карты проектов и задач в удобном визуальном формате (Miro, Mindmap);

• Анализ входящих запросов, понимание их приоритетности, маршрутизация задач и отслеживание их исполнения;

• Представление интересов собственника на встречах и совещаниях, если это необходимо;

• Проактивное выявление проблем и предложение конкретных решений;

• Поддержка и развитие личного бренда руководителя (выступления, лекции, мероприятия).

Условия работы:

• Гибкий график с высокой доступностью (входящие 24/7, особенно на этапе стартапа);

• Основные коммуникации с 08:00 до 20:00, периодически поздние встречи и звонки;

• Работа преимущественно в офисе и ресторанах группы;

• Постоянная коммуникация с внутренними и внешними партнерами;
  Вовлеченность в этап стартапа нового направления.

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом первого лица от 3-х лет;

• Высокие навыки управления временем и структурирования информации;

• Владение инструментами визуализации информации (Mindmap, Miro);

• Опыт ведения нескольких проектов одновременно;

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня;

• Умение работать в режиме высокой загрузки и многозадачности;

• Высокий уровень ответственности, проактивность и автономность;
  Понимание бизнес-процессов и предпринимательского подхода, проактивность;

• Опыт продюсирования (кино, телевидение, мероприятия);

• Высокий эмоциональный интеллект, умение чувствовать состояние руководителя.

Желательные навыки:

• Знание ресторанного бизнеса или FMCG;

• Владение и любовь к AI-инструментам (GPT, Sora, Deepseek и др.);

• Опыт взаимодействия с состоятельными и требовательными клиентами или первыми лицами.