Бизнес-ассистент генерального директора

Мы работаем на рынке более 15 лет, успешно производим товары для всей семьи под собственными торговыми марками, а так же для многих брендовых сетей. Ищем нового сотрудника, который будет безостановочно хотеть делать мир – лучше, решения – стабильней, а клиентов – довольнее. Если у Вас активная жизненная позиция, высокий уровень коммуникабельности, умеете предлагать новые решения, нацелены на результативность, то мы с интересом рассмотрим Вашу кандидатуру. Возможно, наша дружная команда ждёт именно Вас!

Какие задачи будут перед вами стоять:

• Выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений;

• Самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решение, отчет по запросу руководителя;

• Ведение финансовой отчетности для руководителя, контроль затрат;

Ведение графика руководителя

• Полная организация рабочего времени руководителя;

• Организация деловых контактов, совещаний, встреч, мероприятий;

• Планирование, оптимизация и приоритизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю (напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах);

• Чай, кофе, обеды (для руководителя)

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Travel - поддержка руководителя: организация поездок, бронирование билетов, организация трансферов и пр;

Контроль и выполнение поручений руководителя

• Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя;

• Осуществление сбора информации, подготовка аналитических материалов.

Вы нам подходите, если обладаете следующими навыками и опытом:

• Высшее\средне-специальное образование;

• Обязателен опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя не менее 3 лет;

• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид;

• Владение методиками Scrum, Agile (будет преимуществом)

• Знание и опыт работы в CRM-системе

• Системность и организованность, внимательность к деталям, дипломатичность, юмор;

• Скорость (в ответах, в решении задач и т.д.);

• Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость, ответственность, мобильность;

• Умение организовать свое рабочее время и руководителя;

Мы готовы предложить вам:

• Работа в графике руководителя (c 09.00 - 18.00), готовность к ненормированному рабочему дню;

• Современный офис в БЦ в 5-6 минутах ходьбы от метро Окружная;

• Оформление по ТК РФ;

• Дружный коллектив;

• Крутые выездные корпоративные мероприятия;

• Возможность профессионального развития.

Ждем Вас!