Помощник руководителя

Москва, улица Малая Ордынка, 40

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение графика руководителя (встречи, прием посетителей, координация водителя).
Переписка и переговоры с соблюдением делового этикета.
Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
Работа с электронными системами согласования документов.
Подготовка аналитических материалов по задачам руководителя.
Администрирование текущих проектов: подготовка документов, взаимодействие с контрагентами.
Визовая и travel-поддержка (поездки по РФ и за границу).
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной роли от 5 лет. Опыт в строительстве, страховании или администрировании офисных зданий будет плюсом.
Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое).
Навыки планирования, координации задач и работы в многозадачном режиме.
Знание делопроизводства и делового этикета.
Цифровая грамотность, уверенное владение программами MS Office, мини-АТС, офисной оргтехникой, базовые навыки 1С.
Английский язык от уровня B1 (письменно и устно).
Внимательность, четкая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с людьми и выстраивать эффективное взаимодействие.
Пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, способность работать в условиях сжатых сроков.

Условия:

Работа в крупной компании с длительной историей, амбициозными задачами, возможностями для обучения и развития.
Конкурентная заработная плата, годовой бонус.
Компенсация мобильной связи.
ДМС.
Декретная ставка, официальное трудоустройство по ТК РФ.
Офисный формат работы: пн–пт, 09:00–18:00.
Современный офис в центре Москвы (м. Добрынинская, Полянка, Серпуховская, Третьяковская) с собственной столовой и мини-кухнями.
Корпоративная программа привилегий.