Бизнес ассистент/Личный ассистент/Персональный ассистент/Персональный помощник/Личный помощник

«BASCONI HOME» - Наши коллекции керамогранита воплощают самые актуальные интерьерные тенденции. Высочайшее техническое требование производства гарантирует лучшее качество в этом сегменте. Керамогранит может быть использован для создания различных стилей интерьера - от классического до современного, от минимализма до роскоши. Он идеально сочетается с другими материалами и элементами декора, помогая создать уютное и стильное пространство.

Бренд «BASCONI HOME» – это воплощение итальянских традиций и стиля. Создайте пространство своей мечты. Погрузитесь в мир изысканных оттенков и создайте свой уникальный дизайн, который будет радовать глаз и дарить уютное ощущение гармонии и комфорта в вашем доме.

Кто нам нужен? Энергичный и заряженный «Личный помощник/Ассистент», готовый совершенствоваться, расти по карьерной лестнице, повышать свой доход, прокачивая свои «hard and soft skills».

«Личный помощник/Ассистент»

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности Директора (1 человек);
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• Подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых презентаций в тесном сотрудничестве со всеми отделами компании, в особенности с финансовой службой;
• Это творческая работа, требующая высокого уровня внимательности к деталям, способности все делать быстро, качественно и в указанный срок;
• Составление писем, речей, посланий от имени Директора;
• Умение вести деловую переписки от лица Директора или (под его диктовку);
• Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись Директоров документации на предмет соответствия приказам, регулирующим деятельность компании;
• Организационно-административное обеспечение;
• Планирование рабочего дня Директора, ведение календаря встреч, организация встреч, переговоров, конференций, собраний;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам);
• Подготовка первичных документов: приказов, служебных записок, авансовых отчетов;
• Участие в переговорах при заключении договоров поставщиками услуг при необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений Директора;
• Прием и фильтрация телефонных звонков;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• Участие в любых проектах по поручению Директора;
• Быть ответственным по бытовой и хозяйственной части (закупка чай, кофе, сахар, заказ воды в офис) по требованию;

Требования:

• Высшее профильное образование (желательно – управление и организация персонала);
• Иметь опыт работы на позиции: Бизнес ассистент/Личный ассистент/Персональный ассистент/Персональный помощник/Личный помощник от 1-го до 3-х лет;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Внимание к деталям, активность, сообразительность, дипломатичность, доброжелательность;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Аналитический склад ума, системность мышления, организаторские способности;
• Умение правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей;
• Наличие личного авто и права категории В (приветствуется);
• Вовлеченность 24/7
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Активная жизненная позиция и самое главное – чёткое и структурное выполнение задач;
• Не ждать, что направят, а предлагать свои рабочие схемы и идеи в работе с директором(партнёрами,клиентами);
• Оформление по ТК РФ;
• График Пн-Пт с 09:00 до 18:00, только "ОФИС Full-time"! ;
• Прозрачная система мотивации: З/п: Оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + ежеквартальные премии по окончанию проектов;
• Комфортный офис в БЦ "Синица Плаза", м. Авиамоторная или м. Лефортово
  (10-13 минут пешком),МЦД Ж/д ст. Сортировочная (5 мин пешком) развитая инфраструктура (кафе, зоны отдыха, магазины);
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Дружный, драйвовый коллектив и энергичная рабочая атмосфера;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Корпоративные скидки на продукцию компании до 40% и распродажи.

«BASCONI HOME» - присоединяйся к команде профессионалов и прикоснись к искусству итальянского стиля!!!