Бизнес-ассистент генерального директора

Компания ИТ-Капитал осуществляет свою деятельность на рынках бизнес-консалтинга и информационных технологий.

Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.

Наши клиенты - крупные государственные и частные организации: Пенсионный фонд Российской Федерации, Банк России, РОСНЕФТЬ, РЖД и другие.

В связи с расширением штата мы ищем в свой проект 1-cifra Бизнес-ассистент генерального директора.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Чем предстоит заниматься:

• Организация совещаний и встреч руководителя (ведение календаря руководителя, уточнение повестки, информирование и сбор участников, обеспечение необходимыми материалами и техническими ресурсами; ведение списка задач руководителя, контроль их реализации);
• Координация и организационное обеспечение встреч и приема гостей;
• Ведение деловой переписки, обработка запросов/писем;
• Документооборот организации (прием и регистрация корреспонденции, ведение реестров, передача корреспонденции ответственным лицам);
• Тревел поддержка руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, заказ визиток сотрудникам, расходных материалов, воды и проч.), контроль за состоянием офиса;
• Контроль за оплатой счет по организации бизнеса (сайты, телефония и интернет, почтовые расходы и т.п.);
• Сбор и анализ различной информации по запросу руководителя, выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1-го года;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании - желателен;
• Законченное высшее образование;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивная позиция, эмпатичность, коммуникабельность, позитивный настрой.

• Работа в динамичной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, по итогам собеседования;
• 1-2 месяца работа из дома, в последующем работа в офисе;
• Возможность предлагать идеи: от простых до самых амбициозных.