Бизнес-ассистент

Наша Игра- лидер хоккейного ритейла.

Успех нашей компании - это люди, ставшие частью нашей команды. Мы заботимся о каждом и даём отличную возможность реализовать себя.

Мы на рынке более 9 лет и продолжаем расти.
Сейчас мы наращиваем свой кадровый потенциал и открываем вакансию Бизнес-ассистента с прямым подчинением ГД.

Вашей целью будет:
Создание эффективной системы управления задачами и проектами в компании, обеспечение качественного и своевременного выполнения задач, поддержание высокой производительности и четкой координации между командой и руководством.

Управление задачами и проектами (90% рабочего времени)
- Протоколирование встреч и ведение таск-трекера:
организация качественного внесения задач в таск-трекер, распределение их между сотрудниками с учетом приоритетов и сроков.
- Контроль выполнения задач:
необходимо следить за прогрессом, напоминать о сроках, фиксировать отклонения и оперативно информировать руководителя.
- Организация встреч и совещаний:
протоколирование встречи, подготовка повестки дня и презентации, фиксирование решения и назначение ответственных за выполнение.
- Координация проектов:
участие в запуске и сопровождении проектов, отслеживание этапов, сбор отчетов, обеспечивание взаимодействия между участниками.
- Подготовка отчетов и аналитики:
необходимо составлять краткие отчеты по ключевым показателям, выявлять проблемы и предлагать решения.
- Оптимизация рабочих процессов:
выдвижение идей по улучшению текущих процессов, внедрение инструментов для повышения эффективности.
- Взаимодействие с командой:
необходимо выступать связующим звеном между руководителем и командой, обеспечивать четкую коммуникацию и согласованность действий.

---
Личные поручения руководителя (10% рабочего времени)
- Организация личного графика:
управление календарем руководителя, запись встреч, резервирование времени.
- Подготовка документов и материалов:
составление текстов, презентаций, деловых писем; корректировка документов.
- Помощь в личных вопросах:
организация поездок, заказ документов, помощь в решении бытовых вопросов, связанных с работой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Опыт протоколирования и управления системой контроля задач;
• Высшее образование

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы: пн- пт 10:00 - 19:00;
• Офис в шаговой доступности от м. Народное Ополчение