Личный помощник / ассистент руководителя

Мы - молодая, дружная, амбициозная команда, которая динамично развивается. Сейчас в поисках профессионального и ответственного личного помощника руководителя, который станет незаменимым звеном в организации личной жизни руководителя. Работа интересная и динамичная, требует высокой степени вовлеченности, гибкости и оперативности.

Для нас важно:

• Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом — от 2 лет;

• Наличие водительского удостоверения;

• Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;

• Грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с первыми лицами компаний;

• Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и автономно вести работу;

• Готовность быть на связи 24/7;

• Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.

Задачи для Вас:

• Организация поездок (Travel Support): бронирование отелей, билетов, визовая поддержка, трансфер;
• Административная поддержка руководителя: управление деловым и личным календарем, координация встреч и мероприятий, напоминание о важных датах/поздравлениях, покупка и доставка подарков;
• Организация различных мероприятий;
• Взаимодействие с внешними службами и персоналом: поиск и координация работы домашнего персонала, участие в решении юридических и административных вопросов (нотариусы, юристы);
• Личные поручения: организация досуга, бронирование ресторанов, посещение культурных мероприятий, выполнение разовых задач: найти, заказать, уточнить, организовать;
• Прочие обязанности: оплата счетов, ведение бюджета, помощь в решении вопросов, связанных с повседневной жизнью.

Мы предлагаем:

• Работу в интересной и динамичной среде с возможностью профессионального роста;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Уникальный опыт взаимодействия с руководством высокого уровня;

• Интересные задачи, которые делают каждый день особенным!

• Режим работы: 5/2, офисный формат работы;

• Уютное рабочее пространство, оснащенное необходимым современным оборудованием на Ваш вкус: MacOS, Windows;

• Офис А класса в Москва Сити (м. Деловой центр/Выставочная). Молодой дружный коллектив и минимум бюрократии.

• Корпоративное бесплатное питание - свои повара, которые радуют завтраками, обедами и полдниками. На кухне всегда можно подкрепиться фруктами, орехами, сырами, молочными продуктами, колбасами, чаем, кофе и другими напитками и сладостями);

• Абонемент в фитнес-клуб (оплата 100%);

• Открытость коммуникаций и прозрачность всех процессов, способствующих продуктивному и комфортному рабочему взаимодействию;

• У нас приятная дружественная атмосфера, которая позволяет раскрыть потенциал сотрудников.

Условия обсуждаются индивидуально.

Ждем Вас!