Ассистент руководителя

О компании:

Ищем организованного и энергичного ассистента для руководителя, совмещающей активную бизнес-деятельность и насыщенную личную жизнь. Ассистенту предстоит работать в режиме многозадачности, помогая с личными (70%) и бизнес (30%) вопросами.

Обязанности:

Личные задачи:

• Организация комфортного распорядка дня: спорт, здоровье, хобби, питание (в т.ч. для ребенка).

• Планирование и координация путешествий: визы, билеты, отели, маршруты, сопровождение поездок.

• Подготовка досуга и выходных: разработка программы, бронирование локаций и ресторанов.

• Помощь по семейным вопросам: отвезти сына на тренировку, помочь маме купить что-то/заказать такси.

• Ведение календаря руководителя: напоминание о событиях, перенос мероприятий без накладок.

• Контроль финансовых потоков: учет доходов и расходов, ведение платежного календаря.

• Взаимодействие с подрядчиками: поиск специалистов, согласование условий, контроль качества выполнения работ.

• Координация строительства загородного дома, поиск материалов.

• Оперативный поиск информации, анализ и подбор лучших решений по различным вопросам.

Бизнес-задачи:

• Найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться.

• Поиск недвижимости под инвестиции, работа с документацией.

• Координация деловых поездок, взаимодействие с партнерами и контрагентами.

• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Вы отлично подойдете, если:

• Имеете опыт работы ассистентом от 1 года (понимаете специфику работы).

• Обладаете опытом travel-поддержки и уверенным английским (не ниже B1).

• Работаете на результат, а не ради процесса.

• Быстро ориентируетесь в режиме многозадачности и умеете системно выстраивать работу.

• Проактивны и самостоятельны в решении задач.

• Внимательны к деталям и легко находите ошибки в информации.

• Трудолюбивы, терпеливы и всегда на связи.

• Для вас руководитель — не просто работодатель, а человек, для которого важно создать комфортные условия.

• Не боитесь звонков и быстрого общения, если этого требует ситуация.

• У вас есть права кат В и вы умеете пользоваться каршерингом или водите личное авто.

• Полная занятость, гибкий график (готовность к нестандартным задачам).

• Разъездной характер работы (по необходимости).

• Конкурентная зарплата по итогам собеседования.

• Разнообразные и интересные задачи, возможность профессионального развития.

В отклике на вакансию в сопроводительном письме напишите чем Вам интересна эта вакансия, а также укажите одно главное качество ассистента, на ваш взгляд.