Бизнес-ассистент

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы ищем сотрудника в компанию, которая является официальным дилером​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​принтеров маркираторов​​​​​​​.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%

• ​​​​​​​ Подготовка и ведение календаря, контроль сроков.
• Организация встреч, переговоров, взаимодействие с партнерами.
• Поиск ключевых контактов, сбор информации, мониторинг мероприятий.
• Подготовка отчетов, аналитики, презентаций.
• Развитие личного бренда руководителя (контент, соцсети).
• Протоколирование встреч, контроль исполнения задач команды.
• Ведение задачника, расстановка приоритетов.
• Поиск информации о потенциальных партнерах, подготовка предложений.
• Трекинг задач, поддержка коммуникаций с командой.
• Travel-support: организация командировок, сопровождение в поездках.
• Представительство руководителя на встречах, участие в переговорах.

Личные поручения

• Организация бронирований (рестораны, мероприятия).
• Поиск и заказ премиальных товаров, услуг (антиквариат, искусство, брендовая одежда).
• Организация мероприятий (гольф, закрытые выставки).
• Поиск нянь, школ, репетиторов (по необходимости)

Требования:

• Релевантный опыт: от 2-х лет в малом бизнесе/стартапе;
• Иностранный язык: Английский B2-С1 (обязательно);
• Навыки работы в Excel, Google Docs, Bitrix24, CRM-системах. Грамотная письменная и устная речь (деловая переписка, редактирование);
• Высокий уровень цифровой грамотности (GPT, инструменты автоматизации, digital-навыки
  
  ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:
• Высокая инициативность, способность проявляться;
• Развитые навыки коммуникации, умение находить подход к разным людям, проявлять инициативу в коммуникациях;
• Эмоциональная зрелость и самостоятельность и умение работать в условиях высокой загрузки руководителя, без его постоянного присутствия в офисе или контроля.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: на испытательном сроке от 120 000 руб. на руки. По итогу успешного прохождения И.С. возможно повышение до 140 000 руб. на руки;
• Оформление: обсуждается с финалистом, предложим разные варианты;
• Формат работы: офлайн, полный адрес: Москва, Варшавское шоссе 35 с1.
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00;
• Командировки: 2-3 раза в год (1-2 недели, преимущественно Китай).
  
  Этапы:
  1. Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2. Онлайн - интервью с HR компании;
  3. Оффлайн-встреча в офисе с HR и руководителем;
  4. Проверка СБ на стороне работодателя.