Бизнес-ассистент в FinTech-компанию

Наш клиент: одна из ведущих финтех-компаний, специализирующаяся на предоставлении казначейский/платежных услугах (услуги трансграничных платежей для предприятий по всему миру).

Обязанности:

• Обслуживание офиса: заказ офисных принадлежностей, оформление документации, обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, взаимодействие с техническими специалистами и поставщиками

• Проведение и протоколирование собраний Клиентского блока с фиксацией выводов и контролем исполнения решений по поручению.

• Ежедневный отчет для коммуникации между департаментами.

• Тревел поддержка при необходимости для руководящих лиц КБ.

• Плотная коммуникация с другими подразделениями компании.

• Приоритизация и фильтрация входящих запросов, адресованных руководству, с целью оптимизации рабочего времени руководителей.

• Организация поздравлений клиентов.

• Ведение и актуализация календаря встреч руководящих лиц Клиентского блока.

• Согласование и организация клиентских встреч, обеспечение высокого уровня сервиса при приеме посетителей.

• Оказание помощи руководящим лицам КБ в решении текущих задач, связанных с деятельностью блока.

• Участие в разработке и внедрении методологий КБ.

• Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководства.

Требования:

• Высшее образование

• Знание английского языка /В1/ В2 уровень /Intermediate – устный и письменный.

• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет.

• MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами будет

преимуществом.

• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации.

• Отличные коммуникативные навыки (устная и письменная речь).

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• Коммуникабельность, желание развиваться, усидчивость, оперативность, результативность, гибкость, активная жизненная позиция и целеустремленность.

• Аккуратный/представительный внешний вид

Условия работы:

• Заработная плата: 150 000 рублей (на руки)/обсуждается с успешными кандидатами +ежеквартальные премии (на усмотрение руководства)

• Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00ч или с 10:00 до 19:00ч

• Месторасположение офиса: м. Таганская (шаговая доступность)

• Работа в молодой амбициозной команде с большим опытом международных финансов

• Предоставление необходимой техники (ноутбук/компьютер) и корпоративного

телефона.