Личный бизнес-ассистент собственника

Собственник бизнеса ищет личного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя административные и управленческие задачи, обеспечит контроль процессов, и повысит эффективность работы команды.
Если вы организованный, автономный и проактивный человек, который умеет работать в быстром темпе и готов к расширенному графику — эта роль для Вас!

Ваши будущие задачи:

✔ Ведение рабочего календаря: организация встреч, поездок, перелётов;
✔ Контроль CRM, проектов и дедлайнов, координация работы команды;
✔ Фильтрация информации: отслеживание важных комментариев и уведомлений;
✔ Фиксация итогов встреч, перевод их в конкретные поручения, и контроль выполнения;
✔ Деловая переписка (в том числе на английском), коммуникация с партнёрами;
✔ Работа с документами, отчётами, аналитикой;
✔ Организация командировок, сопровождение в поездках
✔ Оперативное решение административных вопросов.

Что мы ищем в Вас:

✔Опыт работы на релевантных должностях (бизнес-ассистент, операционный менеджер, проект-менеджер) от 2х лет;
✔Отличный тайм-менеджмент и высокая самоорганизация;
✔Свободное владение английским языком (устный и письменный), китайский (будет преимуществом);
✔Уверенный пользователь: CRM, Excel, Google Docs, Trello/Asana/Jira;
✔Стрессоустойчивость, ответственность, готовность работать в интенсивном режиме;
✔Умение принимать решения в рамках своих задач, без постоянного контроля;
✔Готовность к командировкам и гибридному формату работы.

Условия:
✔Зарплата: 150 000 – 250 000 руб. (индивидуально согласовывается с кандидатом);
✔Офис в Москве (ул. Академика Королева, 13, стр. 1) + гибридный формат работы;
✈️ Готовность к командировкам;
⏰ График работы может быть иногда ненормированным;
✔Официальное оформление / контракт (по договорённости).

Как откликнуться:
Отправьте резюме и сопроводительное письмо, где кратко расскажите: почему именно Вы подойдёте на эту роль.