Личный ассистент (Family Office)

Привет!
Мы ищем внимательного, организованного и надёжного личного ассистента, который станет правой рукой для руководителя — будет сопровождать его в насыщенной повседневной жизни и помогать оперативно решать задачи в динамичном ритме.

Что предстоит делать:

• Координация команды, обеспечивающей повседневную жизнь семьи руководителя: ассистенты, водители, тревел-менеджеры, помощники по хозяйству и др.

• Построение системы взаимодействия, контроль исполнения, распределение задач, решение нестандартных ситуаций.

• Полное сопровождение и обеспечение личной жизни семьи руководителя: от повседневных задач до экстренных поручений.

• Коммуникация с внешними подрядчиками и специалистами (врачи, преподаватели, мастера, сервисы): Поиск, проверка, координация, контроль сроков и качества работы.

• Организация логистики и быта.

• Ведение учёта текущих расходов.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы личным или административным ассистентом от 1 года;

• Организован, пунктуален, умеет выстраивать приоритеты;

• Эмпатичен, умеет слышать и чувствовать, что нужно в моменте;

• Спокоен в нестандартных ситуациях, умеет быстро принимать решения;

• Уверенно владеет английским языком (уровень B2 и выше — как плюс).

Условия:

• Работа напрямую с руководителем;

• Уютный офис в центре Москвы + удалённую поддержку;

• График, выстраивающийся из ритма жизни руководителя;

• Без дресс-кода, комфортная среда, приветливая команда вокруг;

• Тёплая, уважительная и организованная атмосфера в семье, где ценится вклад каждого;

• Заработная плата - обсуждаются индивидуально.

Если ты умеешь выстраивать порядок, внимателен к деталям и получаешь удовольствие от того, что делаешь жизнь других проще и комфортнее — расскажи о себе!