Секретарь-помощник руководителя

Группа ЦЕНТР

Секретарь-помощник руководителя

Метро: Улица 1905 года

Описание вакансии

Обязанности:
  • Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
  • Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
  • Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
  • Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
  • Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
  • Выполнение и контроль поручений руководителя;
  • Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.
    Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом;
  • Готовность к командировкам по России и миру;
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя;
  • Уверенное владение MS Office, деловым этикетом;
  • Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента;
  • Презентабельный внешний вид и умение производить хорошее первое впечатление.
Условия:
  • Работа в крупной и стабильной компании;
  • Возможность предоставления служебного жилья рядом с офисом (для иногородних);
  • Официальное трудоустройство, белая заработная плата, ДМС;
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская;
  • Возможности для профессионального роста и обучения;
  • График работы сменный, формируется с учетом загрузки руководителя.
Навыки
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Административный процесс
  • Делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Организация деловых встреч
  • Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
  • Внимательность к деталям
  • Офисная техника
  • Грамотная письменная речь
  • Грамотная устная речь
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Координация поездок
  • Управление документооборотом
  • Контроль исполнения поручений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЭЛЬГА
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Помощник руководителя

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РУСАЛ
Гибкий график
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Имплантлаб
Полный день
  • Москва

  • от 160000 RUR

Diana Danieli Home
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Организация логистики транспорта

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

НОРД ИСТ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

М-Риэлти Групп
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ASSISTANT TIME
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Техцентр ЛУКОМ-А
Полный день
  • Москва

  • от 440000 RUR

АНТРАКС, МНПП
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Федеральная сетевая компания – Россети

Помощник руководителя

Федеральная сетевая компания – Россети

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

НОРД-ИНЖИНИРИНГ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ассистент директора

Инвестиционная группа Сигма

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Люгонг Машинери Рус
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

РОСЭЛТОРГ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Стройбилд
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Фудс Импорт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию