Секретарь / помощник руководителя

Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц.

Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.

Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.

Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.

Административная поддержка: оперативная связь с руководителем, прием звонков, выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, поиск информации, заказ расходных материалов для офиса).

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Опыт работы на позиции секретаря / помощника руководителя / офис-менеджера (от 5 лет).

Навыки составления протоколов (умение выделять суть, фиксировать резолюции и поручения).

Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации.

Желание работать в режиме многозадачности и помогать руководителю.

График работы: 5/2, с 08:30 (суббота, воскресенье — выходные).

Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня.

Заработная плата: 2 раза в месяц, стабильно, без задержек. Уровень дохода обсуждается на собеседовании (фиксированный оклад).

Место работы: современный офис в шаговой доступности от метро Новаторская.

Корпоративная мобильная связь, компенсация такси при задержках (если есть).

Работа в дружном коллективе, непосредственное взаимодействие с первым лицом компании.